Gestión Administrativa
Cobro de cuotas del mantenimiento.- Cuidar que los pagos de los servicios comunes estén al día.
- Llevar las cuentas del edificio y libros contables de ser necesario.
- Elaborar y proponer un presupuesto mensual de ingresos y gastos para la estimación de la cuota del mantenimiento.
- Elaboración de balance general de ingresos y gastos.
- Presentación de estados de cuenta con ingresos y egresos detallados.
- Reporte mensual de los fondos.
- Organización de Asamblea de Propietarios cada seis meses.
- Planes de trabajo para valorizar su propiedad
- Elaboración de presupuesto anual del mantenimiento preventivo de los equipos del edificio.
- Elaboración de la planilla, boletas de pago, pagos de impuestos y/o retenciones, CTS , entre otros.
- Información Virtual actualizada día a día.
- Comunicación constante con los propietarios para que puedan alcanzar sus inquietudes.
- Proveedores en base a tres cotizaciones, realizamos la supervisión y pago a estos últimos por medio de presupuestos previamente aprobados por la Junta de Propietarios.
- La recaudación de las cuotas del mantenimiento y los pagos de servicios se efectuaran mediante el sistema de Telecrédito.
- Contamos con una excelente Intranet donde cada propietario podrá acceder y conocer todo lo relacionado a su edificio y/o condominio, datos como estados de cuentas, deudas, pagos, gastos, recibos, movimientos de las cuentas, fondos, balances, etc.
